Optimizamos la gestión de uniformes para +130k colaboradores

COPPEL UNIFORMES

Creamos una solución integral que transforma la gestión de uniformes para más de 130 mil colaboradores de Grupo Coppel, optimizando tiempos, recursos y elevando significativamente la experiencia del colaborador.

Estrategia / Diseño de producto / Diseño UX & UI

Reto:

Coppel enfrentaba un desafío logístico y operativo para garantizar que más de 120 mil colaboradores recibieran sus uniformes de manera eficiente y puntual. Los procesos existentes generaban demoras, sobrecostos y una percepción negativa del uniforme. El reto fue diseñar una solución que unificara la experiencia de los colaboradores con un sistema optimizado para la gestión y distribución de uniformes.

"Este proyecto nos permitió resolver un problema clave para nuestros colaboradores, mejorando su experiencia y optimizando nuestras operaciones internas." Gerente Nacional de Innovación, Coppel.

¿qué logramos?

  • Eficiencia operativa: Rediseñamos el proceso para reducir tiempos de espera y eliminar duplicidades en la cadena de suministro.
  • Empoderamiento del colaborador: Implementamos mejoras en las herramientas digitales que facilitan la actualización de datos y mejoran la experiencia de adquisición del uniforme.
  • Impacto cultural y operativo: Creamos una narrativa que refuerza el valor del colaborador como cliente interno, destacando su rol en el éxito organizacional.

¿cómo lo hicimos?

Trabajamos en conjunto con el equipo de Coppel para analizar los flujos operativos actuales y mapear los puntos críticos de la cadena de valor. Realizamos entrevistas, análisis de procesos y talleres de co-creación que nos permitieron optimizar cada etapa del proceso, desde la planeación hasta la entrega final.

Inmersion

Realizamos entrevistas a los stakeholders clave de Coppel involucrados con la cadena de uniformes. Mapeamos el flujo actual de adquisición y distribución de uniformes, identificando las barreras operativas y las oportunidades para mejorar la experiencia de los usuarios finales.

Exploración

Realizamos más de 80 horas de entrevistas y trabajo de campo en diversas ciudades, conversando con colaboradores de áreas clave de Coppel, como Cobranza, CEDIS y Tiendas, para comprender a fondo sus necesidades y expectativas sobre el proceso de uniformes. Además, encuestamos a más de 1,000 gerentes a nivel nacional para recopilar su perspectiva y detectar áreas de mejora.

Ideación

A través de talleres, co-creamos soluciones en conjunto con el equipo de Coppel, Generamos conceptos habilitadores y un portafolio de iniciativas que priorizamos según su impacto y viabilidad. Estas propuestas fueron validadas con stakeholders clave, asegurando que respondieran a las necesidades reales de los colaboradores, optimizaran los procesos operativos y alinearan los objetivos estratégicos de la organización.

Definición

Definimos una arquitectura de procesos que integra sistemas clave, automatiza tareas repetitivas y mejora la trazabilidad de los uniformes. Diseñamos flujos claros para la adquisición, distribución y seguimiento del uniforme, asegurando una experiencia consistente.

Construcción

Inmersión

A través de talleres, co-creamos soluciones en conjunto con el equipo de Coppel, Generamos conceptos habilitadores y un portafolio de iniciativas que priorizamos según su impacto y viabilidad. Estas propuestas fueron validadas con stakeholders clave, asegurando que respondieran a las necesidades reales de los colaboradores, optimizaran los procesos operativos y alinearan los objetivos estratégicos de la organización.

Exploración

Realizamos entrevistas a los stakeholders clave de Coppel involucrados con la cadena de uniformes. Mapeamos el flujo actual de adquisición y distribución de uniformes, identificando las barreras operativas y las oportunidades para mejorar la experiencia de los usuarios finales.

Ideación

Realizamos más de 80 horas de entrevistas y trabajo de campo en diversas ciudades, conversando con colaboradores de áreas clave de Coppel, como Cobranza, CEDIS y Tiendas, para comprender a fondo sus necesidades y expectativas sobre el proceso de uniformes. Además, encuestamos a más de 1,000 gerentes a nivel nacional para recopilar su perspectiva y detectar áreas de mejora.

Definición

Definimos una arquitectura de procesos que integra sistemas clave, automatiza tareas repetitivas y mejora la trazabilidad de los uniformes. Diseñamos flujos claros para la adquisición, distribución y seguimiento del uniforme, asegurando una experiencia consistente.

Construcción

algunos de LOS PROYECTOS QUE HEMOS
HECHO BAJO ESTA METODOLOGÍA

Hablemos de lo que podemos

construir juntos

Hablemos de lo
que podemos

construir
juntos